在當前的數字化辦公環境下,某醫療器械企業研發部的CAD圖紙在協作中遭惡意截屏,某上市公司財務部電腦失竊導致報表外泄,這些真實案例揭示著企業數據安全的脆弱性。敏捷科技結合典型辦公場景,解析企業數據加密軟件選型的關鍵要素。

企業級加密需求
四大維度
Make data more secure
丨全周期防護
? 電腦里的設計圖、財務報表、客戶信息會自動“上鎖”
? 網上傳輸的合同、系統下載的數據保持加密流轉
? 給外包圖紙設查看期限,外發的文件到時間自動銷毀
丨業務全支撐
? 出差人員、居家人員、跨境辦公環境下正常使用加密文件? 與企業現有管理系統無縫銜接
? 遇到突發情況能快速阻斷文件、定位泄密源頭
丨管理精細化
? 不同部門數據獨立加密,比如HR薪資單獨保護? 文件添加追蹤水印,屏幕、文檔、打印機等多重防護
? 密鑰從生成到銷毀全程管理
丨風險可視化
? 實時顯示文件流轉路線和經手人? 異常操作自動報警,比如涉密設計圖違規外發
? 自動生成合規報告滿足監管要求
選型避坑指南
五個關鍵評估點
Make data more secure
丨兼容性
? 是否支持Office、WPS、EDA、CAD等常用辦公軟件?丨權限管控
? 能否按部門、崗位、接觸文件密級設置人員權限?丨系統穩定
? 出故障能否快速恢復?? 超過100G的大文件處理是否順暢?
丨使用體驗
? 加密文檔使用時員工是否無感知?? 加密平臺是否需要頻繁維護?
丨合規適配
? 是否符合《數據安全法》、《個人信息安全保護法》等最新數據安全法規?
? 是否滿足行業特殊要求?如汽車行業Tisax
敏捷加密產品
場景化防護實踐
Make data more secure
敏捷科技深耕數據安全領域20余年,深刻理解企業需要的不是單一的加密工具,而是與業務深度融合的防護體系:
? 智能加密引擎:配合AI智能定密技術,自動識別研發圖紙、財務數據等200+文件類型,基于DLP技術的智能加密策略,智能阻斷涉密文件違法外發等操作,平衡安全與效率。
? 三維權限矩陣:支持時間/地理/設備三維度管控,實現"上下游協作+外出辦公+指定終端設備"的精準授權。
? 無損兼容架構:通過加密技術確保AutoCAD、SolidWorks等專業軟件流暢運行,透明智能的加密模式,不改變日常辦公習慣,使用無感知。
數字化轉型不是風險換便利的妥協,在加密軟件選型這場安全投資中,比技術參數更重要的是對業務痛點的理解深度。敏捷科技以服務萬家客戶的技術實力與市場判斷,為復雜辦公場景下的數據安全風險提供細粒度的防護方案,助力企業數字化轉型與高質量發展。

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