在數字化辦公時代，企業核心數據面臨前所未有的泄露風險。從研發部門的CAD圖紙到財務部的敏感報表，從供應鏈協同中的技術規格到員工電腦中的源代碼，任何環節的疏漏都可能引發商業機密外泄，造成不可估量的損失。
企業日常辦公中常見的數據泄露場景包括：
?設備丟失或被盜：員工筆記本電腦或移動存儲設備遺失，其中存儲的未加密敏感數據極易被竊取。
?郵件或即時通訊誤發：員工可能因疏忽將機密文件通過郵件、微信、QQ等渠道錯誤發送給外部人員。
?U盤或打印外泄：通過未授權的USB設備拷貝文件，或打印敏感資料后未妥善保管，導致信息外泄。
?外包或供應鏈協作風險：在與供應商、客戶共享文件時，缺乏有效權限控制，導致文件被二次擴散。
?內部人員惡意泄密：離職員工或權限濫用者可能通過截屏、復制、下載等方式竊取核心數據。
面對這些痛點，敏捷科技提供了覆蓋文件生成、存儲、使用、流轉、外發全生命周期的數據防護解決方案，助力企業構建牢固的數據安全防線：
一、文件加密：從源頭守護核心資產
敏捷科技采用智能文檔加密系統，對企業內部所有敏感文件（如Office文檔、PDF、CAD圖紙等）進行強制透明加密。員工在授權環境中可正常使用文件，不改變操作習慣；一旦文件被非法帶離企業環境，在未授權設備上打開即顯示為亂碼，有效防止內部泄密和外部竊取。
二、數據防泄漏（DLP）：全鏈路監控與阻斷
敏捷DLP系統結合敏感內容識別技術，自動識別并阻斷異常操作。例如，當員工試圖將含有敏感字詞的文件通過郵件發送給外部郵箱時，系統將自動攔截并記錄日志，管理員可第一時間收到告警。
三、安全外發：可控流轉，防止二次擴散
在與外部合作伙伴共享文件時，敏捷科技提供安全外發功能，支持對外發文件設置訪問權限，如限定打開次數、有效期、禁止打印/編輯等。即使文件被轉發，權限依然有效，徹底解決數據交換中的失控風險。
四、離線辦公策略：保障遠程與移動辦公安全
針對員工出差、居家辦公等場景，敏捷科技提供靈活的離線授權機制。員工可預先申請離線使用權限，在授權范圍內正常使用加密文件。一旦設備遺失或超出授權時間，管理員可遠程凍結文件訪問權限，確保數據安全。
五、文件溯源與審計：泄密事件可追溯、可取證
敏捷科技還提供文件溯源系統，通過屏幕水印、電子標簽等技術對文件進行標記。一旦發生拍照、截屏、外發等行為，企業可快速定位泄密源頭，提供法律舉證支持。
在信息安全威脅日益嚴峻的今天，企業必須構建一套覆蓋數據全生命周期的防護體系。敏捷科技以“文件加密+數據防泄漏”為核心，結合安全外發、離線策略、行為審計等多種技術手段，為企業提供一站式數據安全解決方案，真正做到“對內透明、對外受控”，讓商業機密在每一次生成、流轉、協作中都能得到堅實守護。
18120179909
關注敏捷小助手，了解更多