在數字化辦公浪潮下,企業核心數據如同流動的血液,支撐著業務運轉與創新。然而,一次研發人員離職帶走的源代碼、一份通過U盤拷出的財務數據、一張被手機拍照外傳的銷售報價單,或是一個外包人員的誤操作,都可能引發數據泄露的“雪崩”,輕則損失商機,重則面臨千萬元級別的罰款與信譽崩塌。數據泄露風險已從理論威脅演變為企業必須直面的生存挑戰。
僅依賴單一的文件加密技術,在復雜多變的辦公場景中往往力不從心。企業需要一套縱深防御策略,構建多層次、立體化的數據安全防護網,讓敏感信息“看得住、管得了、追得回”。
企業日常辦公中的數據泄露“雷區”
l研發場景: 核心設計圖紙、源代碼被離職員工或合作方有意/無意帶出,導致知識產權嚴重流失。
l財務場景: 包含敏感資金信息的報表被財務人員通過U盤、網盤等方式傳輸至外部,或發送給錯誤的外部人員。
l銷售與市場場景: 帶密報價單、未發布的市場策略文檔被拍照、截屏外泄,或通過私人郵箱發送給競爭對手。
l外包與協作場景: 外包人員訪問權限過大或時間過長,接觸到超出其職責范圍的敏感信息并泄露。
l遠程與移動辦公場景: 員工在咖啡廳、家中等開放環境處理敏感文件,設備丟失或被窺屏導致數據泄露。
面對這些痛點,敏捷科技提出的縱深防御解決方案,為企業數據資產構筑起堅實防線。
敏捷縱深防御方案:構筑企業數據安全的“金鐘罩”
1.核心基石:文件透明加密(文件加密)
u技術核心: 采用透明加密技術,對核心文檔(設計圖紙、源代碼、財務數據、合同等)進行強制、實時、動態加密。
u場景化使用: 文件在授權環境中文件傳輸、打開、編輯不受限制,員工無需額外操作,無感加密不影響效率。
u嚴防死守: 無論文件通過何種方式(U盤、郵件附件、網盤)流出授權環境,均呈現亂碼狀態,徹底阻斷非授權訪問。
2.動態管控:細粒度權限管理(數據分類分級 + 企業人員權限管理)
u智能分級:數據分類分級,自動識別文檔中的敏感內容,并依據預設策略自動標記敏感等級。
u精準賦權:
1) 基于身份與角色: 不同部門、職級的員工僅能訪問其工作必需的數據。
2) 基于文檔屬性: 訪問權限與文檔密級強關聯。高密級文件僅限特定領導或核心人員訪問。
3) 操作權限細分: 精細控制“只讀”、“編輯”、“打印”、“截屏”等操作權限,嚴防二次泄密。
3.威懾溯源:智能動態水印
u顯性威懾: 在打開電腦后,系統自動疊加動態可視水印(包含當前用戶姓名、工號、部門、時間戳等信息)。任何拍照或截屏行為都將留下明確的責任人信息,形成強大心理威懾。
敏捷科技方案價值:化風險為可控,轉被動為主動
ü事前預防: 通過強制加密與嚴格權限,從源頭鎖死核心數據,大幅降低泄露可能。
ü事中控制: 動態水印實時威懾,權限變更即時生效,有效阻斷正在發生的泄密行為。
ü事后追溯: 水印信息提供鐵證,快速精準定位泄密源頭與路徑,為追責和補救提供依據。
ü合規保障: 滿足國家及行業日益嚴格的數據安全與個人信息保護法規要求。
ü效率平衡: 透明加密、智能分類、自動化權限管理最大程度減少對員工工作效率的影響。

關注敏捷小助手,了解更多