您公司是否遇到過這樣的問題：辛苦準備的產品報價單，發給潛在客戶A公司后，竟出現在競爭對手的桌面上。核心參數、定價策略一覽無余，項目徹底泡湯。這絕非孤例：一份標注“保密”的財務預測報告，被員工轉發至私人郵箱；未敲定的合同草案，經合作伙伴無意間流入社交媒體；設計部門的新品圖紙，在供應商鏈條中被層層擴散...企業日常辦公中，外發文件的失控流轉如同打開了泄洪閘，商業機密在無形中流失。
這些場景直擊企業數據安全的致命痛點：
?權限黑洞：文件一旦發出，創作者即失去控制，閱讀、轉發、下載、截圖行為無法約束。
?傳播失控：接收者可無限次二次轉發，形成無法追蹤的擴散網絡。
?殘留風險：敏感文件長期滯留在外部設備中，成為泄密“定時炸彈”。
?追溯困難：泄露發生后，難以定位源頭與路徑，問責與補救無從談起。
敏捷數據防護方案：為外發文件裝上“自毀指令”
敏捷科技的數據防泄露解決方案，針對外發文件管理推出革命性“閱后即焚”策略，將核心控制權牢牢握在企業手中：
1．精準次數閥門：
設定文件最大可打開次數（如僅限1次、3次）。客戶打開達限后，文件自動鎖定并刪除，徹底杜絕反復查閱與私下傳播。報價單、機密評估等重要文件，從此告別“傳閱”風險。
2．時效生死線：
為文件注入“生命倒計時”（如1天后、1周后）。超期瞬間，無論文件位于何處，均自動銷毀，清除外部設備上的數據殘留。確保臨時性合作文件不會成為長期隱患。
敏捷方案不僅實現“焚”的能力，更構建完整管理閉環：
u強制安全封裝：外發文件自動加密打包，脫離企業環境無法打開。
u動態水印追蹤：打開時自動加載接收者姓名、時間等信息，震懾截圖拍照。
u操作行為審計：詳細記錄文件打開、編輯、外發等日志，支持泄密溯源。
價值落地：從被動防御到主動掌控
u核心資產零泄露：敏感數據生命周期可控，物理級阻斷二次傳播。
u合規性無憂：滿足數據安全法、商業秘密保護要求，降低法律風險。
u客戶信任升級：展現專業的數據保護意識，增強商務合作信心。
數據安全無小事，一次轉發足以傾覆商業城墻。 敏捷科技以“閱后即焚”為矛，以全流程管控為盾，讓企業每一次外發都清晰可控。當文件在完成使命后悄然“自毀”，留下的不僅是安全的空白，更是企業不可復制的競爭力護城河。
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